Convocation des Elus dématérialisée : retour d'expérience de la Communauté de Communes du Bassin de Pompey

30/06/2011

La convocation des élus a été mise en place début 2009. Aujourd'hui, 61 élus et Directeurs Généraux des services utilisent cette nouvelle méthode de travail.

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey a chiffré les économies réalisées : « en 2009, nous avons pu réduire de 18 % notre utilisation de papier et en 2010, de 13,9 %. En deux ans, la consommation d’un agent est passée de 30 à 13 kilos. », précise Cécile DUMOUTIER.

Rien que pour le papier, l'impression, l'affranchissement et la collecte, l'économie réalisée est d'environ 3 500 euros par an.

La rapidité a également été un des critères de choix pour le passage à la dématérialisation, comme le constate Cécile DUMOUTIER : « avant, 24 heures étaient nécessaires pour que la convocation des élus soit envoyée. Aujourd’hui, il suffit de 20 minutes. Pour l’agent chargé de préparer le Conseil, c’est un gain de temps considérable ».