« Les premiers retours d’expérience sont très satisfaisants. Nos agents considèrent qu’il est beaucoup plus simple de travailler avec la dématérialisation. Nous avons en outre mis en place des formations « Gestes et postures » pour les accompagner dans leurs nouvelles fonctions où le travail s’effectue à 100 % sur écran », précise Nathalie BIQUARD.

• 1,9 million de télétransmissions ;

• plus de 4 000 collectivités et établissements publics clients et 15 000 utilisateurs tous services confondus ;

• 88 tonnes de papiers économisées en 2011, soit 176 tonnes cumulées depuis 2008.

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La Communauté de Communes du Bassin de Pompey a chiffré les économies réalisées : « en 2009, nous avons pu réduire de 18 % notre utilisation de papier et en 2010, de 13,9 %. En deux ans, la consommation d’un agent est passée de 30 à 13 kilos. », précise Cécile DUMOUTIER.

Rien que pour le papier, l'impression, l'affranchissement et la collecte, l'économie réalisée est d'environ 3 500 euros par an.

La rapidité a également été un des critères de choix pour le passage à la dématérialisation, comme le constate Cécile DUMOUTIER : « avant, 24 heures étaient nécessaires pour que la convocation des élus soit envoyée. Aujourd’hui, il suffit de 20 minutes. Pour l’agent chargé de préparer le Conseil, c’est un gain de temps considérable ».